|  E-Mail-Archivierung, -Verwaltung und -Compliance für Microsoft Exchange Server Ab € 9,00 pro Postfach | 
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E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere UnternehmenE-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation von wesentlicher Bedeutung. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Mailserver-Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen. 
Mit GFI MailArchiver lassen sich Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation effizient und zentral lösen. Das bewährte Produkt zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei Tausenden von Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten – auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit sehr attraktiven Preisen.
Endanwendern steht die intuitive Such-Oberfläche für archivierte E-Mails in mehreren Sprachen zur Verfügung. Die Verwaltungskonsole für Administratoren ist auf Englisch, Deutsch und Italienisch aufrufbar.
Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.
Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen. Informieren Sie sich, warum die E-Mail-Archivierung auch für Sie von Bedeutung sein kann.
GFI MailArchiver nutzt die Vorteile der Journaling-Funktion von Exchange Server und bietet dadurch eine einzigartige Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Andere Lösungen zur E-Mail-Archivierung ersetzen lediglich die Mitteilungen mit Links zu ihrer Datenbank – dieser neuralgische Punkt kann das gesamte E-Mail-System zum Absturz bringen. GFI MailArchiver hingegen wird parallel zu Exchange eingesetzt und greift nicht in die Funktionsweise der Microsoft-Kommunikationslösung ein. Außerdem können Mitteilungen von anderen Mailservern abgerufen und archiviert werden, die Active Directory und IMAP unterstützen.
Anwender erhalten direkt über Microsoft Outlook – Outlook 2010 eingeschlossen – Zugriff auf archivierte E-Mails. Der Abruf von Nachrichten ist ebenso einfach wie bei einem Exchange-Postfach oder einer lokalen PST-Datei. Im Gegensatz zu anderen mit Outlook integrierten Lösungen verzichtet GFI MailArchiver bei der Archivierung jedoch auf sonst übliche Platzhalter-Dateien (Stubs) – ein Novum im Markt für E-Mail-Archivierungslösungen. Microsoft empfiehlt sogar, zur längerfristigen E-Mail-Aufbewahrung keine Stubs einzusetzen. Der Grund: Die wachsende Anzahl der in den Exchange-Nachrichtenspeichern verbleibenden Platzhalter beeinträchtigt die Mailserver-Leistung. Administratoren profitieren darüber hinaus von der Echtzeit-Synchronisierung sämtlicher Ordner und Nachrichten im Exchange-Postfach.
Wird sämtliche digitale Firmenkorrespondenz auf dem Mailserver gespeichert, geht dies im Laufe der Zeit zu Lasten einer reibungslosen Kommunikation. Durch das Verschieben alter Mitteilungen in eine Datenbank bleiben E-Mail-Speicher kompakt und die Server-Performance auf hohem Niveau. Bei Verwendung von Microsoft SQL Express und eines NTFS-Laufwerks kann der Archivspeicher nach einmaliger Festlegung durch den Administrator stets automatisch gewechselt werden, ob in zeitlichen Intervallen oder abhängig von der Datenbankgröße. GFI MailArchiver lässt sich ganz nach Bedarf skalieren: Kleine und mittlere Unternehmen, die Lizenzkosten für Microsoft SQL Server einsparen möchten, können die Archivierungslösung gemeinsam mit Microsoft SQL Server Express und einem NTFS-formatierten Laufwerk einsetzen. Zur Archivierung in größeren Organisationen mit einem höheren E-Mail-Aufkommen wird Microsoft SQL Server unterstützt.
Archivieren Sie Mitteilungen in mehreren Datenbanken. So lässt sich der Einsatz einer einzigen Datenbank vermeiden, die mit einer wachsenden Anzahl von Einträgen immer langsamer wird und häufiger gepflegt werden muss. E-Mails können nach Ablauf einer bestimmten Zeit (z. B. monatlich oder jedes Quartal) automatisch in einer neuen Datenbank gesichert werden.
E-Mails lassen sich in einer Datenbank wesentlich platzsparender archivieren als in PST-Dateien. Anlagen werden dabei automatisch komprimiert und dekomprimiert. Verglichen mit der Sicherung in den Exchange-Informationsspeichern können Sie den verfügbaren Speicherplatz weitaus effizienter nutzen. Auch wird bei Anlagen, die für mehrere Empfänger bestimmt sind, übergreifend nur eine Kopie gesichert.
Administratoren müssen nicht länger Kompromisse zwischen maximal möglicher Postfachgröße und Exchange-Server-Performance schließen. Anwender wiederum profitieren von einem nahezu unbegrenzt großen und jederzeit leicht zugänglichen Postfach, da E-Mails in einer SQL-Datenbank und nicht unter Exchange archiviert werden. Geringere Speicherauslastung, ein kompakterer Exchange-Store und der Verzicht auf Stub-Dateien zur Archivierung tragen zu einer bedeutenden Leistungssteigerung des Mailservers bei.
Anwender müssen Ihre E-Mail-Korrespondenz nicht länger in lokal gespeicherten PST-Dateien archivieren, deren Umfang rasant wächst und die sich nur schwer durchsuchen und sichern lassen. Nicht zuletzt ist es viele Anwender eine große Herausforderung, PSTs sinnvoll zu strukturieren. Mit GFI MailArchiver hingegen lassen sich E-Mails rasch und gezielt in der zentralen Datenbank auffinden – das zeitaufwändige, manuelle Durchsuchen mehrerer PST-Dateien auf der Festplatte gehört der Vergangenheit an.
Das Agenten-gestützte Migrations-Tool PST Exporter erlaubt es Ihnen, auch solche E-Mails zu archivieren, die von Microsoft Exchange Server vor der Installation von GFI MailArchiver verarbeitet wurden. Mit Hilfe des Import-Diensts von GFI MailArchiver überträgt das Tool ohne Benutzereingriff von Agenten extrahierte, ältere Nachrichten in einen Archivspeicher der GFI-Lösung.
Für kleinere und mittlere Unternehmen ist es wichtig, Richtlinien zur Aufbewahrung von E-Mails aufzustellen. Die langfristige Archivierung von E-Mails spielt dabei eine wesentliche Rolle, doch eine zeitlich unbegrenzte Sicherung ist aus Kostengründen nicht sinnvoll. Regeln zu Aufbewahrungsfristen, nach deren Ablauf E-Mails zu löschen sind, lösen dieses Problem. Zusätzlich lassen sich E-Mails kategorisieren, indem alle Mitteilungen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, entsprechend gekennzeichnet werden. Nachrichten des Vorstands lassen sich beispielsweise automatisch mit der Kennzeichnung "[Vorstand]" versehen.
Mit der Archivierung aller Firmen-E-Mails hilft GFI MailArchiver, gesetzliche Compliance-Richtlinien wie den Sarbanes-Oxley Act und die deutschen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) einzuhalten. Gemäß den Richtlinien, die vom Sarbanes-Oxley Act 2002 und von der US-amerikanischen Börsenaufsicht SEC festgelegt wurden, müssen z. B. Aktiengesellschaften nachweisen können, dass interne Kontrollsysteme und Audit-Trails zuverlässig sind und die Korrektheit der gesammelten Daten problemlos feststellbar ist. Ähnliche Bestimmungen gelten im Rahmen der deutschen GDPdU. Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle erstellten, verschickten oder empfangenen Mitteilungen, die Wirtschaftsdaten und Kontrollergebnisse enthalten, mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Überdies haben sie dafür zu sorgen, dass Daten nicht gelöscht oder verändert werden können. Hierzu gehören auch elektronisch gespeicherte Unterlagen wie E-Mails, die in Zusammenhang mit Themenfeldern, Abteilungen oder Personen stehen, die für Wirtschaftsprüfungen relevant sind. Ein Verstoß gegen diese Regelungen wird strafrechtlich verfolgt und kann mit einer Haftstrafe von bis zu 10 Jahren geahndet werden.
GFI MailArchiver unterstützt Sie zudem bei Erfüllung folgender Archivierungsrichtlinien und -gesetze: Schweizerisches Obligationsrecht Art. 957, E-Comm Act 2000 und Enterprise Act 2002 (GB), BS7799-2:2002 (Spezifikation für ISM-System), Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999; Italien) u. v. m.
Lassen Sie befugte Anwender auf sämtliche E-Mails einer bestimmen Active-Directory-Gruppe zugreifen. Vorgesetzte erhalten somit die Möglichkeit, Einsicht in alle Nachrichten zu nehmen, die von ihren Mitarbeitern empfangen oder verschickt wurden. Falls erforderlich, lassen sich von einzelnen Abteilungen verschickte oder empfangene E-Mails von der Archivierung ausschließen.
Mit dem neuen, dynamischen Dashboard werden wichtige Informationen zu aktuellen Archivierungsabläufen grafisch aufbereitet und übersichtlich angezeigt. Administratoren können potenzielle Fehlerquellen mit nur einem Blick erkennen und rechtzeitig eingreifen.
E-Mail-Korrespondenz mehrerer Standorte eines Unternehmens lässt sich zentral archivieren. Firmen mit Niederlassungen in Kanada, Großbritannien und Australien können beispielsweise ihren Standort in Kanada zur Speicherung aller Mitteilungen auswählen.
Produkte von GFI lassen sich auch in Unternehmen, die Virtualisierungslösungen einsetzen oder einführen möchten, problemlos installieren und verwenden. GFI MailArchiver unterstützt die gängigsten Virtualisierungstechnologien: VMware, Microsoft Virtual Server und Microsoft Hyper-V.
Dank einer umfangreichen Überwachungsfunktionalität können Sie sicherstellen, dass sämtliche archivierten E-Mails im Originalzustand vorliegen. In zahlreichen Ländern und Branchen besteht die Verpflichtung, auch im Bereich der E-Mail-Kommunikation Benutzeraktivitäten zu verfolgen und Vorgänge nachvollziehbar zu protokollieren. GFI MailArchiver bietet zwei Überwachungsvarianten:
* Überwachung der Datenbankaktivität: nutzt die Ablaufverfolgung von Microsoft SQL Server, um sämtliche Aktivitäten zu protokollieren, die sich auf die Archivdatenbanken von GFI MailArchiver auswirken
* Überwachung der Benutzeraktivität: protokolliert sämtliche Verwendung der Web-basierten Such-Oberfläche von GFI MailArchiver
Ein neuer Assistent hilft im Anschluss an die Installation bei der korrekten Konfigurierung der Archivierungslösung.
Zur Entlastung von Administratoren können Exchange-Journaling und Ordnersynchronisierung im Rahmen der Installation automatisch konfiguriert werden.
Mit GFI MailArchiver lassen sich Nachrichten in folgenden Sprachen indizieren: Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Russisch, Spanisch und Tschechisch.
Per Outlook-Connector können Anwender archivierte E-Mails direkt aus ihrem E-Mail-Client heraus abrufen, darunter auch Microsoft Outlook 2010. Selbst wenn der Connector zeitweise nicht mit dem GFI MailArchiver-Server kommunizieren kann, z. B. bei im Außendienst eingesetzten Laptops, ist ein Zugriff weiterhin möglich: Dank der Offline-Unterstützung von GFI MailArchiver können Administratoren festlegen, wie viele Nachrichten im Client-Cache vorgehalten werden sollen (Standard: E-Mails der letzten 30 Tage). Der Cache lässt sich im Gegensatz zu schwer verwaltbaren und für Verluste anfälligen PST-Dateien bei Problemen vollständig wiederherstellen und wird automatisch von GFI MailArchiver verwaltet.
Anwender können archivierte Nachrichten mühelos von überall aus aufrufen, ganz einfach per Webbrowser. Selbst bereits gelöschte Mitteilungen lassen sich anzeigen und wiederherstellen.
Durch die zentrale Speicherung von E-Mails können ältere Nachrichten samt Anlagen (in den Formaten Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP u. v. m.) einfacher durchsucht werden. Angegebene Suchkriterien lassen sich für einen einfacheren erneuten Aufruf sichern, ähnlich wie bei Suchordnern von Microsoft Outlook. Speichern Sie beispielsweise eine Anfrage, mit der sämtliche Korrespondenz eines bestimmten Kunden herausgefiltert wird. Dank verschiedener Ausschluss-Operatoren wie "oder" können Anwender zudem effizienter nach Mitteilungen suchen und E-Mails zielführender auffinden.
Anwender oder Administratoren können mit einem einfachen Mausklick per "OneClick Restore"-Funktionalität E-Mails in ihrem ursprünglichen Format wiederherstellen lassen. Archivierte oder sogar gelöschte Nachrichten gehen als E-Mail-Anlage im Posteingang des Anwenders ein.
Moderne Web-Technologien ermöglichen Einsteigern sowie erfahrenen Anwendern und Administratoren eine benutzerfreundliche, rasche Navigation und Handhabung des Produkts. Die Suchoberfläche für archivierte E-Mails steht in folgenden Sprachen zur Verfügung: Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Russisch, Spanisch und Tschechisch.
* Druckoptimiertes Format für die Papierausgabe von E-Mails
Neu in GFI MailArchiver™ 2011
Bei Verwendung von Microsoft SQL Express und eines NTFS-Laufwerks kann der Archivspeicher nach einmaliger Festlegung durch den Administrator stets automatisch gewechselt werden, ob in zeitlichen Intervallen oder abhängig von der Datenbankgröße.
Anwender können effizienter nach Mitteilungen suchen und E-Mails dank neuer Ausschluss-Operatoren wie "oder" zielführender auffinden.
Neueste Web-Technologien ermöglichen eine intuitivere, raschere Navigation und Handhabung für Einsteiger sowie für erfahrene Anwender und Administratoren.
Mit dem neuen, dynamischen Dashboard werden wichtige Informationen zu aktuellen Archivierungsabläufen grafisch aufbereitet und übersichtlich angezeigt. Administratoren können potenzielle Fehlerquellen mit nur einem Blick erkennen und rechtzeitig eingreifen.
Benutzerpostfächer lassen sich vollständig oder in Teilen rasch aus einem Archiv wiederherstellen.
Zusätzlich zu einzelnen AD-Benutzern können bei der Konfigurierung von GFI MailArchiver auch AD-Gruppen angegeben werden. Mit ihrer Hilfe lässt sich die Lösung vor allem in größeren Umgebungen noch leichter verwalten.
Ein neuer Assistent hilft im Anschluss an die Installation bei der korrekten Konfigurierung der Archivierungslösung.
Zur Entlastung von Administratoren kann das Exchange-Journaling im Rahmen der Installation automatisch konfiguriert werden.
Hinweis: Mit GFI MailArchiver 2011 werden Microsoft Windows 2000 und Microsoft Exchange Server 2000 nicht länger unterstützt.
Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen- Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
- Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Dritten
- Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
- Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren- Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) – ohne problematische Stubs unter Microsoft Exchange
- Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
- Geringere Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
- Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
- Intuitive Konfigurierung differenzierter Aufbewahrungsrichtlinien
- Wiederherstellung gelöschter E-Mails durch Anwender – Entlastung von Administratoren
Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter- Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
- Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook (inklusive Outlook 2010) oder via Web-Oberfläche
- Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
- Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen
- Einfache Drag-and-drop-Wiederherstellung versehentlich gelöschter E-Mails über den Outlook-Connector – ohne zusätzliche Unterstützung durch den Helpdesk
Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver- Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
- Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
- Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
- Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
- Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
- Im Einsatz bewährt: beliebte Archivierungslösung von zehntausenden IT-Administratoren weltweit
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GFI MailArchiver™ QuickVid Duration: 2:30
Erfahren Sie mit unserem Produkt-Video in weniger als drei Minuten alles über die wichtigsten Eigenschaften und Vorteile von GFI MailArchiver, die Ihnen bei der Lösung von Archivierungsproblemen helfen.
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GFI LANguard™ 3x3-Video – Installation des GFI MailArchiver™ Outlook-Connectors Duration: 2:53
Dieses dreiminütige Produkt-Video zeigt Ihnen drei Tipps, wie Sie den Outlook-Connector von GFI MailArchiver mit Hilfe von GFI LANguard bereitstellen können.
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Produktinformationen
Unternehmenswissen liegt mittlerweile in bedeutendem Maße in Form von E-Mails vor. Mailserver in kleinen und mittleren Unternehmen weltweit können jedoch den rasant wachsenden Umfang der digitalen Korrespondenz kaum noch bewältigen. Übervolle Postfächer, die zu große Abhängigkeit von riskanten PST-Dateien und die Verpflichtung zum gesetzeskonformen Aufbewahren und Abrufen von E-Mails machen den Einsatz einer professionellen E-Mail-Archivierungslösung unerlässlich. Dank GFI MailArchiver™ können Sie jederzeit zentral auf alle E-Mails Ihres Unternehmens zugreifen – selbst auf bereits gelöschte Nachrichten. Die Archivierungslösung unterstützt die Einhaltung von Vorgaben des Gesetzgebers wie die deutschen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), den Sarbanes-Oxley Act (SOX) zu internen Kontrollsystemen, den E-Comm Act 2000, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zum Schutz von Gesundheitsdaten oder auch eDiscovery-Anfragen zur Erhebung von Beweisen. GFI MailArchiver – PreiseAlle angezeigten Preise sind ohne gesetzliche MwSt. ausgewiesen und gelten pro Postfach.
| Vollversion
(inkl.1 J. SMA) | Zusätzliche Postfächer | Versions-Upgrade
(inkl. 1 J. SMA) | Einjährige
SMA-Verlängerung | | 10–24 Postfächer | € 29,00 | € 27,00* | € 14,50 | € 5,80 | | 25–49 Postfächer | € 26,00 | € 24,00 | € 13,00 | € 5,20 | | 50–99 Postfächer | € 23,00 | € 22,00 | € 11,50 | € 4,60 | | 100–249 Postfächer | € 20,00 | € 19,00 | € 10,00 | € 4,00 | | 250–499 Postfächer | € 12,00 | € 11,00 | € 6,00 | € 2,40 | | 500–999 Postfächer | € 10,00 | € 9,00 | € 5,00 | € 2,00 | | 1000–2999 Postfächer | € 9,00 | € 8,50 | € 4,50 | € 1,80 | *Preis gilt auch für 5 bis 9 zusätzliche Postfächer
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