pdfMachine ist kinderleicht in der Installation und in der Anwendung. Wenn Sie wissen wie Sie ein Dokument von Ihrem PC aus drucken, dann können Sie pdfMachine bereits bedienen. Einfach das gewünschte Dokument öffnen und auf dem virtuellen Drucker pdfMachine ausdrucken – fertig! Selbstverständlich lässt Sich pdfMachine auch als "normales" Programm starten. Dadurch besteht die Möglichkeit PDF Dateien zu bearbeiten.

Das PortableDocumentFormat (PDF) ist eine Entwicklung der internationalen Softwareschmiede Adobe. PDF hat sich in den letzten Jahren als plattformunabhängiges Format zu einem Standard entwickelt, der sich in allen verbreiteten Rechnerwelten (z. B. Windows / Linux / Unix / Mac) durchgesetzt hat. Der Vorteil: Mittels PDF können Nutzer unterschiedlicher Rechner/Betriebssysteme Computerdokumente völlig problemlos miteinander austauschen. In einem Wort: plattformübergreifend!

Die von pdfMachine erzeugten Dateien/E-Mailanhänge sind durch die Verwendung von PDF wesentlich kleiner als die Originaldateien. Ein Vorteil, der Speicherplatz auf der Festplatte spart, vor allem aber den E-Mailversand beschleunigt.

Die von Ihnen im Originaldokument verwendeten Schriften werden von pdfMachine als True Type Schrift in die erzeugte Kopie eingebettet. Das bedeutet: Die Kopie kann auch dann in der Originalschrift betrachtet werden, wenn der Empfänger selbst diese Schrift gar nicht besitzt.

pdfMachine verfügt über eine volle Windows MAPI-Unterstützung, sodass z. B. Outlook, OutlookExpress oder Netscape problemlos von pdfMachine angesprochen werden können. Der Versand Ihrer Dokumentkopien per E-Mail wird dadurch zum echten Kinderspiel. Komfortabel & intuitiv!

Dokumentkopien können mit einem Wasserzeichen hinterlegt werden. Denkbare Wasserzeichen wären z. B. Ihr Firmenlogo oder Hinweise (z. B «Vertraulich!», o.A.) für den Empfänger.

Erstellen Sie einfach Dateien im Format pdf mit Briefpapier Vorlagen aus Ihrem Unternehmen. Eines der elegantesten Features der pdfMachine ist die Möglichkeit, das individuelle Briefpapier Ihres Unternehmens zu hinterlegen. Auf diese Weise lässt sich Ihre komplette Korrespondenz per E-Mail abwickeln. Vom Angebot bis zur Rechnung, alles auf den Geschäftsbriefbögen Ihrer Firma, per E-Mail – optisch sauber und seriös!

pdfMachine unterstützt PDF Verschlüsselungen. So können Sie Ihre Dokumente sicher verschlüsseln. Sie können z. B. das drucken und ändern unterbinden.

Dokumenten Infos können in die PDF Datei mit übergeben werden. So kann der Verfasser, der Titel und das Thema in die Datei geschrieben werden.

Es können Lesezeichen (Bookmarks) gesetzt, geändert und hinzugefügt werden. So dass mehrseitige Dokumente übersichtlicher gestaltet werden können.

Die Editierfunktion bietet die Möglichkeit Seiten per drag und drop anders anzuordnen, zu löschen oder zusätzliche Seiten und Dokumente hinzuzufügen.

Mehrere Dokumentenseiten auf einem Blatt zusammenfügen

Mit dieser Funktion führen Sie mehrere Seiten eines beliebigen Dokumentes auf einem Blatt zusammen. Dies erleichtert z.B. die übersicht bei Dokumenten mit vielen Seiten, kann aber auch dazu führen sehr grosse Dokumente zu komprimieren. Das macht besonders Sinn, wenn Sie ein Archivprogramm nutzen, indem Sie Ihre Dateien ablegen.

Ab der Version 8.9 steht Ihnen eine Office Integration zur Verfügung, d.h. alle Einstellungen lassen sich direkt aus der gerade von Ihnen Office Software heraus bedienen.

Eines der häufigst genutzten Features der pdfMachine ist die Möglichkeit, das individuelle Briefpapier Ihres Unternehmens zu hinterlegen.

Gerade beim Ausdruck umfangreicher Angebote, z.B. Rechnungen oder Vertragstexte, können Sie auf diese Weise, die in Unternehmen häufig unterschiedlichen ersten und zweiten Seiten des Briefpapiers nach Wunsch ansteuern.

Auf diese Weise lässt sich Ihre komplette Korrespondenz per E-Mail abwickeln. Vom Angebot bis zur Rechnung, alles auf den Geschäftsbriefbögen Ihrer Firma, per E-Mail - optisch sauber und seriös!

Ab der Version 9.3 können Sie Ihrer pdfMachine Werkzeug-Leiste eigene Buttons hinzufügen.

Vorteil: Mit nur einem Knopfdruck wird genau die Aufgabe erledigt, die Sie diesem Knopf individuell zugewiesen haben.

Das spart Zeit und erleichtert Ihre tägliche Arbeit enorm!

Ab der Version 9.9 können Sie Kommentare und Anmerkungen in Form von digitalen „ Post It's“ auf Ihrem Dokument platzieren. Das sind Notizzettel auf denen z.B. mehrere Mitarbeiter Verträge oder Entwürfe persönlich bearbeiten und kommentieren können. Nicht zuletzt die Auswahl benutzerspezifischer Farben für die „Post it's“ erleichtern die Übersichtlichkeit des PDF Dokumentes.

Um eine bessere Übersicht gerade bei umfangreichen Dokumenten zu gewährleisten können beliebige Markierungen innerhalb des PDF Dokumentes gesetzt werden. „Klicken“ Sie dann eine solche Markierung an, so springen Sie direkt auf die mit der Markierung verknüpften Seite.

Selbstverständlch lässt sich die pdfMachine auch auf Terminal Servern installieren. Gerne helfen wir aber auch telefonisch weiter.

Sollten Sie bereits das Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprogramm Museum installiert haben, so erfolgt hier die Übergabe des PDF Dokuments in das Museum. Mehr Informationen sowie die kostenlose Version bis 1.000 Dokumente erhalten Sie unter www.broadgun-museum.com

Hyperlinks aus Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Internet Explorer) werden in die PDF Datei übernommen.

Die 64bit Technologie wird in absehbarer Zeit die älteren 32bit-Systeme verdrängen.

Mit der pdfMachine können die Anwender jetzt schon die Geschwindigkeits- und Performancevorteile der neuen Prozessoren nutzen.

PostScript hat sich über die Jahre zu einem Standard in der Druckindustrie entwickelt.
Die unter PostScript benutzten Schriften unterscheiden sich insbesondere von dem auf Windows-Plattformen gängigen TrueType-Format.
Die Qualität von PostScript-Schriften sind im allgemeinen höher als die von TrueType-Schriften. PostScript ist daher optimiert für die Druckerausgabe.

OpenType ist eine von Microsoft und Adobe entwickelte Computer-Schrifttechnik, welche die Möglichkeiten von TrueType- und PostScript-Schriften in gleicher Weise ergänzt.

Eine solche fortgeschrittene Schrifttechnik wird vorausgesetzt um die meisten Schriftsysteme korrekt darstellen bzw. in das PDF Format konvertieren zu können.

pdfMachine unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit durch die Möglichkeit mehrere Drucker mit unterschiedlichen Profilen bzw. Einstellungen zu nutzen.

Dadurch entfällt das lästige ändern der Druckoptionen, wenn Sie z.B. PDF Dokumente mit bzw. ohne Briefpapier etc. erstellen wollen.

PDF/A-1 ist ein als ISO-Norm verabschiedeter Standard zur Verwendung von PDF 1.4 für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.

Mit pdfMachine Signer ist es erstmals möglich PDF Dateien rechtssicher digital zu signieren.

Bestehende PDF Dokumente können automatisch angehängt werden.

Das macht dann Sinn, wenn Sie z.B. an ein Angebot immer auch automatisch die Allg. Geschäftsbedingungen (AGB´s) angehängt werden sollen.

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen etc.. direkt aus der Warenwirtschaft ohne Eingriff versenden. Die email Adresse, Subject, body, Dateiname werden von der Warenwirtschaft mit übergeben. Komplette Integration in selbst erstellte Software.

Aus Word heraus können nun personifizierte Serienbriefe als PDF Anhang versendet werden.

Auch kann der E-Mail Text personifiziert gestaltet werden.